Ultimo aggiornamento: 18 settembre 2026
Questa informativa spiega come Spot & Sport APS tratta i dati personali di chi visita il sito spotesport.it e delle persone che compaiono nelle foto, nei video e nelle dirette che realizziamo durante gli eventi. È resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del D.Lgs. 196/2003 (“Codice privacy”).
1. Titolare del trattamento
Spot & Sport APS – Associazione di Promozione Sociale
Piazza del Granaio 6, 25032 Chiari (BS)
C.F. e P.IVA 04509210987
PEC: spotesport@pec.it
Email: segreteria@spotesport.it
Oppure il modulo contatti del sito.
Non abbiamo nominato un Responsabile della protezione dei dati (DPO), non essendo obbligatorio per la nostra attività. Per qualsiasi richiesta puoi usare uno dei canali indicati sopra.
2. Quali dati trattiamo
a) Dati di navigazione
I server che ospitano il sito registrano automaticamente alcuni dati tecnici (indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina visitata, browser e sistema operativo). Servono a far funzionare il sito, a garantirne la sicurezza e a individuare eventuali abusi. Non li usiamo per identificarti né per profilarti. I caratteri tipografici e le immagini del sito sono caricati dai nostri server, senza richieste a servizi esterni. Il sito non utilizza sistemi di statistica, pixel pubblicitari o strumenti di profilazione di alcun tipo.
b) Dati che ci invii tu
Se ci scrivi via email, tramite il modulo contatti o attraverso i nostri canali social, trattiamo i dati che ci comunichi (nome, indirizzo email, contenuto del messaggio ed eventuali allegati) solo per risponderti e gestire la tua richiesta, ad esempio la copertura di un evento o una proposta di sponsorizzazione.
c) Immagini e video durante gli eventi
Durante gli eventi che documentiamo (gare, spettacoli, manifestazioni) realizziamo fotografie, riprese video e dirette streaming in cui possono comparire atleti, artisti, tecnici, accompagnatori, pubblico e organizzatori. Le immagini sono pubblicate su questo sito, sul nostro canale YouTube e sui nostri profili social, e possono essere condivise con l’organizzatore dell’evento. Maggiori dettagli al paragrafo 4.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica (art. 6 GDPR) |
|---|---|
| Funzionamento e sicurezza del sito | Legittimo interesse del titolare (art. 6.1.f) |
| Rispondere alle tue richieste e gestire i contatti | Misure precontrattuali o esecuzione di un accordo (art. 6.1.b); in mancanza, legittimo interesse (art. 6.1.f) |
| Documentare e raccontare gli eventi con foto, video e dirette, in coerenza con gli scopi statutari dell’associazione | Legittimo interesse del titolare e dell’organizzatore a documentare eventi pubblici (art. 6.1.f), nei limiti dell’art. 97 della L. 633/1941; accordi con l’organizzatore dell’evento |
| Pubblicazione di immagini di minori, quando la persona è individuabile e in primo piano | Consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale (art. 6.1.a), raccolto da noi o dall’organizzatore |
| Caricamento dei video YouTube incorporati nel sito | Consenso dell’utente (art. 6.1.a e art. 122 Codice privacy), raccolto tramite il banner |
| Adempimenti di legge (fiscali, contabili, richieste delle autorità) | Obbligo legale (art. 6.1.c) |
| Difesa dei diritti dell’associazione | Legittimo interesse (art. 6.1.f) |
4. Foto, video e dirette: come lavoriamo
- Contesto pubblico. Riprendiamo eventi che si svolgono in pubblico o aperti al pubblico, su incarico o con l’autorizzazione dell’organizzatore, che è tenuto a informare i partecipanti. Agli eventi possono essere presenti avvisi sulle riprese.
- Rispetto della persona. Non pubblichiamo immagini che possano ledere la dignità, l’onore o il decoro delle persone, né immagini riprese in luoghi riservati (spogliatoi, aree mediche).
- Minori. Prestiamo particolare attenzione alle immagini di minorenni, nel rispetto della Carta di Treviso: evitiamo primi piani non necessari e pubblichiamo immagini in cui il minore è protagonista solo con il consenso dei genitori.
- Sport paralimpico. Nelle gare paralimpiche documentiamo la prestazione sportiva così come si svolge in pubblico, secondo i regolamenti della federazione organizzatrice. Le categorie di classificazione sono elementi ufficiali della gara, pubblicati dalla federazione stessa negli elenchi di partenza e nei risultati. Non aggiungiamo informazioni sullo stato di salute degli atleti e non riprendiamo le aree mediche o di classificazione.
- Nessun riconoscimento facciale. Non usiamo sistemi di riconoscimento biometrico per catalogare o cercare le persone nelle foto.
- Opposizione e rimozione. Se compari in una foto o in un video e non vuoi che resti pubblicato, scrivici indicando il link: valuteremo la richiesta e, salvo motivi prevalenti, rimuoveremo o renderemo non riconoscibile l’immagine in tempi rapidi.
Condizioni d’uso delle fotografie
Le fotografie e i video sono opera di Spot & Sport APS e dei suoi autori e sono protetti dalla L. 633/1941. Quando mettiamo a disposizione le cartelle con gli originali:
- puoi scaricare e stampare le foto per uso personale;
- puoi pubblicarle sui tuoi profili social citando SPOT&SPORT (e, dove indicato, il nome del fotografo);
- non è consentito l’uso commerciale, la vendita, la cessione a terzi (aziende, sponsor, testate, agenzie) né la modifica che alteri il senso dell’immagine o rimuova il credito, senza un nostro accordo scritto;
- società sportive, organizzatori e sponsor che vogliono usare le immagini per la propria comunicazione possono scriverci: nella maggior parte dei casi concediamo l’uso gratuitamente, chiedendo solo la citazione.
5. A chi comunichiamo i dati
I dati sono trattati da volontari e collaboratori dell’associazione autorizzati e istruiti. Possono inoltre essere trattati, per conto nostro o come autonomi titolari, da:
- Aruba S.p.A. – hosting del sito spotesport.it, caselle di posta elettronica e PEC, e servizio Aruba Drive usato per archiviare e condividere le cartelle fotografiche (dominio riccardobosio.it)
- Google Ireland Ltd / Google LLC – YouTube, per le dirette e i video incorporati nel sito
- Meta Platforms Ireland Ltd – Facebook e Instagram, per le pubblicazioni sui nostri profili
- Organizzatori degli eventi e federazioni sportive, con cui condividiamo foto e video dell’evento
- Consulenti e autorità, quando previsto dalla legge
I dati non sono venduti né usati per finalità pubblicitarie.
6. Trasferimenti fuori dall’Unione Europea
Alcuni fornitori (Google, Meta) possono trattare dati negli Stati Uniti. In questi casi il trasferimento avviene sulla base della decisione di adeguatezza della Commissione europea sul Data Privacy Framework UE-USA (10 luglio 2023), per le società aderenti, o delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione.
7. Per quanto tempo conserviamo i dati
| Dati | Conservazione |
|---|---|
| Dati di navigazione (log del server) | Per il tempo tecnico necessario alla sicurezza del servizio e comunque non oltre 12 mesi |
| Email, modulo contatti e richieste | Fino a 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo rapporti in corso o necessità di difesa |
| Foto e video pubblicati sul sito e sui nostri canali | A tempo indeterminato, come archivio documentale e storico dell’attività dell’associazione, con riesame periodico e salvo richiesta di rimozione accolta |
| Originali in alta risoluzione e scatti non pubblicati | 24 mesi dall’evento, salvo quelli selezionati per l’archivio |
| Registrazioni integrali delle dirette non pubblicate | 12 mesi |
| Dati fiscali e contabili | 10 anni, come previsto dalla legge |
8. I tuoi diritti
Puoi chiedere in qualsiasi momento l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento e la portabilità, e puoi opporti ai trattamenti basati sul legittimo interesse (artt. 15-22 GDPR). Se hai dato un consenso, puoi revocarlo quando vuoi, senza conseguenze sui trattamenti già effettuati. Scrivi a segreteria@spotesport.it o alla PEC spotesport@pec.it: ti risponderemo entro un mese.
Hai anche il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
9. Cookie e tecnologie simili
Il sito usa strumenti tecnici necessari al funzionamento (ad esempio la memorizzazione nel browser della preferenza tema chiaro/scuro e della scelta sui cookie). I video e le dirette di YouTube incorporati nelle pagine vengono caricati solo dopo il tuo consenso, perché installano cookie di terze parti. Tutti i dettagli, e come cambiare idea in qualsiasi momento, sono nella Cookie policy.
10. Minori
Il sito non è rivolto in modo specifico ai minori di 14 anni e non raccogliamo consapevolmente loro dati tramite il sito. Per le immagini di minori durante gli eventi vale quanto descritto al paragrafo 4.
11. Modifiche
Possiamo aggiornare questa informativa, ad esempio per cambiamenti normativi o dei servizi usati. La data dell’ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina.