Durante gli eventi che seguiamo realizziamo fotografie, riprese video e dirette streaming. Qui trovi, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, perché lo facciamo, cosa succede alle immagini e come intervenire se compari in una di esse.
Perché riprendiamo
Documentiamo e raccontiamo manifestazioni sportive e culturali aperte al pubblico. La base giuridica è il legittimo interesse a documentare un evento pubblico (art. 6.1.f del GDPR), nei limiti dell’art. 97 della legge 633/1941, che consente la pubblicazione del ritratto quando è collegata a fatti svoltisi in pubblico.
Quando una persona è ripresa in primo piano fuori dal contesto della competizione, o quando si tratta di un minore riconoscibile e protagonista dell’immagine, chiediamo il consenso: alla persona stessa, oppure a chi esercita la responsabilità genitoriale.
Quando lavoriamo su incarico di un organizzatore, è lui a informare atleti, tecnici e accompagnatori delle riprese e a restare titolare del trattamento per la parte che lo riguarda: iscrizioni, comunicazioni ai partecipanti, pubblicazione sui propri canali.
Dove finiscono le immagini
- Su questo sito, nelle pagine dedicate agli eventi.
- Sul canale YouTube SPOT&SPORT, per dirette e replay.
- Sui profili Instagram e Facebook SPOT&SPORT.
- Presso l’organizzatore dell’evento e, quando previsto, la federazione, che le usano per la propria comunicazione.
- Nelle cartelle condivise con gli originali in alta risoluzione, quando le mettiamo a disposizione dei partecipanti.
Non vendiamo le immagini e non le usiamo per pubblicità profilata. Quando un contenuto è realizzato in collaborazione con uno sponsor, lo indichiamo.
Come lavoriamo
- Riprendiamo la gara e il contorno dell’evento. Restano fuori spogliatoi, aree mediche, aree di classificazione e ogni altro spazio non aperto al pubblico.
- Non pubblichiamo immagini che possano ledere la dignità, l’onore o il decoro di una persona: cadute rovinose, malori, situazioni di imbarazzo, pianti, gesti di stizza.
- Con i minori seguiamo la Carta di Treviso: niente inquadrature insistite, nessun dato che li renda rintracciabili, nessuna immagine che li metta in difficoltà.
- Nelle gare paralimpiche documentiamo la prestazione sportiva secondo i regolamenti della federazione. Le categorie di classificazione sono dati ufficiali della gara, pubblicati dalla federazione negli elenchi di partenza e nei risultati: non aggiungiamo informazioni sulla salute degli atleti.
- Non usiamo riconoscimento facciale né sistemi biometrici per catalogare o cercare le persone nelle foto.
- Se usiamo strumenti di ritocco automatico che modificano in modo sostanziale un’immagine, lo segnaliamo nella pubblicazione.
Per quanto restano online
Le foto e i video pubblicati restano come archivio del lavoro fatto, con un riesame periodico. Gli originali in alta risoluzione e gli scatti non pubblicati sono conservati 24 mesi dall’evento, le registrazioni integrali non pubblicate 12 mesi. Una richiesta di rimozione accolta interrompe in qualsiasi momento la conservazione.
Se non vuoi comparire
Durante l’evento: dillo a chi sta riprendendo o allo staff dell’organizzatore. Ci spostiamo o evitiamo l’inquadratura.
Dopo la pubblicazione: scrivi a segreteria@spotesport.it indicando il link della pagina o del video e, se puoi, il numero del file o il minuto del video. Valutiamo la richiesta e, salvo motivi prevalenti che ti spiegheremo, rimuoviamo l’immagine o rendiamo la persona non riconoscibile. Rispondiamo entro un mese, ma nei casi semplici interveniamo in pochi giorni.
Puoi anche chiedere l’accesso alle immagini che ti riguardano, la rettifica, la limitazione del trattamento e opporti in qualsiasi momento (artt. 15-22 del GDPR). Se ci avevi dato un consenso, puoi revocarlo. Se ritieni che qualcosa non vada, puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali.
Uso delle foto da parte tua
Quando condividiamo le cartelle con gli originali, puoi scaricare e stampare le foto per uso personale e pubblicarle sui tuoi profili citando SPOT&SPORT. Non sono consentiti l’uso commerciale, la vendita e la cessione a terzi senza un accordo scritto. Società sportive, organizzatori e sponsor che vogliono usare le immagini per la propria comunicazione possono scriverci: quasi sempre diamo il permesso gratuitamente, chiedendo solo la citazione.
Per il resto dei trattamenti, compresi quelli legati alla navigazione del sito, vedi la Privacy policy.
Titolare del trattamento: Spot & Sport APS, Piazza del Granaio 6, 25032 Chiari (BS), C.F. e P.IVA 04509210987 — segreteria@spotesport.it, PEC spotesport@pec.it.